Jak probíhá montáž nových měřidel tepla a vodoměrů krok za krokem

Než se v bytě objeví technik s novým měřidlem, proběhne uvnitř SVJ, nebo bytového družstva několik kroků, které nelze obejít ani uspěchat:

1. Rozhodnutí, že se výměna bude řešit.
2. Poptání nabídek od dodavatelů.
3. Vyhodnocení nabídek.
4. Schůze a odsouhlasení konkrétního dodavatele vlastníky – tenhle krok nelze přeskočit, výběr firmy musí SVJ formálně odsouhlasit.
5. Odeslání objednávky.
6. Alokace montážní kapacity na straně dodavatele.
7. Samotná montáž.

Právě body 1–4 bývají v praxi časově nejnáročnější, ne samotná montáž – proto je vhodné s nimi začít s dostatečným předstihem, ne až v posledních měsících před termínem.

Na začátku je potřeba zmapovat, kolik měřidel v domě je, jaký mají typ, stáří a zda už disponují dálkovým odečtem. Součástí analýzy je i kontrola platnosti metrologického ověření u jednotlivých měřidel, protože i měřidlo s platnou metrologií může vyžadovat výměnu kvůli chybějícímu dálkovému odečtu.

Výstupem tohoto kroku je přehled, kolik měřidel je potřeba vyměnit a jaký typ nových zařízení bude vhodný.

Podle typu instalace (radiátory, vodovodní potrubí) a technických podmínek domu se vybírají konkrétní typy měřičů tepla nebo vodoměrů s podporou dálkového odečtu.

Objekty, kde historicky působilo víc dodavatelů (např. vodoměry od jedné firmy, indikátory od druhé), často řeší sjednocení pod jednoho dodavatele, aby nemusely platit provoz dvou paralelních technologií pro dálkový přenos.

Výběr dodavatele musí formálně odsouhlasit shromáždění vlastníků, což nelze obejít ani u jinak jasného rozhodnutí výboru. Je vhodné tento krok zahrnout do harmonogramu s dostatečnou rezervou, protože svolání a konání schůze má svůj vlastní čas.

Po odsouhlasení následuje odeslání objednávky a alokace montážní kapacity na straně dodavatele. Kapacita montážních týmů je omezená a s blížícím se koncem roku se přirozeně zaplňuje – čím dřív objednávka proběhne, tím jistější je realizace v požadovaném termínu.

Neexistuje jedno pevné datum, po kterém by už realizace do konce roku nebyla vůbec možná – jde spíš o postupně rostoucí riziko zpoždění, ne o náhlý zlom.

Technik při návštěvě bytu:

• demontuje stará měřidla,
• nainstaluje nová měřidla s dálkovým odečtem,
• zaznamená výchozí stavy nových měřidel,
• ověří funkčnost přenosu dat z nově instalovaného zařízení.

Doba výměny v jednom bytě je obvykle krátká, řádově desítky minut na jedno měřidlo, u vodoměrů i méně. 

Po dokončení výměny ve všech bytech se systém sběru dat zprovozní jako celek, ověří se, že data ze všech měřidel skutečně docházejí do centrálního systému, a SVJ nebo správci se předá dokumentace k novým měřidlům (protokoly o instalaci, metrologické certifikáty, návody).

Tímto krokem je dům připraven na měsíční informování obyvatel o spotřebě, jak vyžaduje platná legislativa.

• Podcenění rozhodovacího řetězce. Schůze a odsouhlasení dodavatele vlastníky trvá déle, než se čeká – tenhle krok nejde uspěchat ani přeskočit.
• Nedostatečná komunikace s obyvateli. Bez včasného informování se obtížně domlouvá zpřístupnění jednotlivých bytů.
• Chybějící dokumentace po výměně. Bez protokolů a certifikátů může být problém prokázat platnost měření při případné kontrole.

• Výměna měřidel začíná rozhodovacím procesem uvnitř SVJ a bytových družstev, ne montáží – tenhle řetězec (rozhodnutí, nabídky, schůze, objednávka) je nejčastějším zdrojem zpoždění.
• Schůzi a odsouhlasení dodavatele vlastníky nelze přeskočit ani u jasného rozhodnutí výboru.
• Po výměně je potřeba ověřit funkčnost celého systému sběru dat, ne jen jednotlivých měřidel.